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Documento Legale

Privacy Policy

Versione 2.0 In vigore dal 09/04/2026 Aggiornato il 09/04/2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è CONCYRA, di seguito anche "la Piattaforma", "noi" o "il Titolare".

Per qualsiasi questione relativa alla privacy e all'esercizio dei tuoi diritti: privacy@concyra.com

2. Di cosa si occupa CONCYRA

CONCYRA è una piattaforma digitale peer-to-peer che connette clienti e Host Cyra (driver) per due tipologie di servizio:

  • Trasporto Oggetti: trasporto di mobili, elettrodomestici e oggetti ingombranti da un indirizzo a un altro
  • Servizio Autista: l'Host Cyra guida il veicolo del cliente per spostamenti o commissioni

La piattaforma gestisce l'intera transazione: dalla pubblicazione della richiesta, alla ricezione di offerte dagli Host Cyra, alla selezione dell'offerta, alla chat tra le parti, fino al pagamento e alla valutazione del servizio. Un assistente AI (basato su Claude di Anthropic) supporta gli utenti nella compilazione delle richieste tramite chat conversazionale.

3. Dati Personali Raccolti

3.1 Dati forniti direttamente dall'utente — Comuni a tutti

DatoDescrizione
Nome e cognomeIdentificazione dell'utente sulla piattaforma
Indirizzo emailLogin, comunicazioni di servizio, notifiche
PasswordConservata in formato hashato (bcrypt) — mai leggibile in chiaro
Numero di telefonoVerifica identità, notifiche SMS, contatto tra le parti
Foto profiloVisualizzata agli altri utenti durante le transazioni
Bio personaleDescrizione opzionale del profilo pubblico
Dati di fatturazioneTipo cliente (privato/azienda), email fatturazione, ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, PEC, REA, indirizzo, città, CAP, paese — necessari per l'emissione di fatture elettroniche
Indirizzi salvatiIndirizzo completo, coordinate GPS, piano, ascensore, parcheggio, tipo di accesso, codice citofono, note — memorizzati per riutilizzo nelle richieste

3.2 Dati aggiuntivi — Solo Host Cyra (Driver)

DatoDescrizione
Tipo di veicoloAuto, furgone, camion — per abbinamento con le richieste compatibili
Targa veicoloIdentificazione del mezzo utilizzato per il servizio
Immatricolazione veicoloDocumento di registrazione del veicolo
Capacità veicolo (kg)Per filtrare le richieste compatibili con il mezzo
Zone di operativitàAree geografiche in cui l'Host Cyra accetta richieste
Documenti di identitàPatente di guida, documento d'identità — caricati per la verifica obbligatoria prima di poter operare
IBAN / dati bancariPer il trasferimento dei compensi tramite Stripe Connect
Metodi di pagamento StripeToken ID dei metodi di pagamento salvati su Stripe — CONCYRA non conserva i dati della carta in chiaro

3.3 Dati generati dall'utilizzo della piattaforma

DatoFonte
Richieste di trasportoIndirizzi di ritiro e consegna, data/ora programmata, peso, dimensioni, descrizione, requisiti speciali, foto degli oggetti, budget del cliente
OffertePrezzo offerto, tempo stimato di arrivo, note del driver, percentuali di commissione, guadagno netto
Messaggi in chatContenuto testuale, immagini inviate, messaggi generati dall'AI, stato di lettura
PagamentiImporto totale, commissione piattaforma, guadagno netto driver, ID transazione Stripe (payment intent, setup intent, transfer ID), stato pagamento, data, eventuale rimborso
Valutazioni e ratingPunteggio medio ricevuto, numero di servizi completati
Log e metadatiPlayer ID OneSignal per notifiche push, preferenze notifiche, orari di silenzio, modalità di servizio selezionate
Stato accountStato di verifica documenti, stato di sospensione con motivazione, data eliminazione (soft-delete)

3.4 Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP: registrato per sicurezza, prevenzione frodi e log di sistema
  • Dati di sessione: sessione autenticata conservata in database (Laravel session driver)
  • Token API Sanctum: per autenticazione della PWA (app mobile progressiva)
  • Dati di accesso biometrico (WebAuthn): identificatore crittografico del dispositivo registrato per Face ID / impronta digitale — conservato in database, mai trasmesso in chiaro
  • Coordinate geografiche: indirizzi di ritiro/consegna convertiti in coordinate GPS tramite Google Maps per il calcolo del percorso
  • Account Google: se si accede tramite Google OAuth, vengono ricevuti nome, email e foto profilo pubblico Google (ID Google memorizzato per il collegamento dell'account)

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

FinalitàDati trattatiBase giuridica GDPR
Registrazione e gestione accountNome, email, password, telefono, tipo utenteArt. 6(1)(b) — esecuzione del contratto
Erogazione del servizio di trasporto e autistaIndirizzi, date, descrizione oggetti, offerte, chatArt. 6(1)(b) — esecuzione del contratto
Abbinamento Host Cyra con richieste compatibiliZone, tipo veicolo, capacità, modalità servizioArt. 6(1)(b) — esecuzione del contratto
Elaborazione pagamenti e trasferimento compensiStripe customer ID, payment intent, IBAN driverArt. 6(1)(b) — esecuzione del contratto
Verifica obbligatoria identità Host CyraDocumenti d'identità, patente, dati veicoloArt. 6(1)(b) / Art. 6(1)(c) — obbligo legale
Fatturazione elettronicaDati fiscali, P.IVA, PEC, REA, codice fiscaleArt. 6(1)(c) — obbligo legale (D.Lgs. 127/2015)
Assistente AI in chatContenuto messaggi chat (inviato ad Anthropic lato server)Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto
Notifiche push (OneSignal)Player ID dispositivoArt. 6(1)(a) — consenso (richiesto dal browser)
Notifiche SMS (Twilio)Numero di telefonoArt. 6(1)(b) — esecuzione del contratto
Autenticazione biometrica (WebAuthn / Face ID)Credenziale crittografica dispositivoArt. 6(1)(a) — consenso (registrazione volontaria)
Accesso con Google (OAuth)Nome, email, foto, Google IDArt. 6(1)(a) — consenso
Sicurezza piattaforma e prevenzione frodiIP, log sessioni, dati comportamentaliArt. 6(1)(f) — legittimo interesse
Moderazione contenuti (AI content scanner)Testo e immagini delle richiesteArt. 6(1)(f) — legittimo interesse
Adempimenti fiscali e contabiliTransazioni, importi, dati fatturazioneArt. 6(1)(c) — obbligo legale
Miglioramento del servizio e statistiche interneDati aggregati e anonimizzati di utilizzoArt. 6(1)(f) — legittimo interesse

5. Destinatari e Responsabili del Trattamento

I dati personali sono condivisi con i seguenti soggetti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR ove applicabile:

FornitoreRuoloDati condivisiSede
Stripe Inc.Processore pagamenti (PCI-DSS Level 1)Dati di pagamento tokenizzati, IBAN driver, importi transazioniUSA (SCC)
Google LLCAutenticazione OAuth + Maps APIProfilo Google (nome, email, avatar), coordinate indirizziUSA (SCC)
Anthropic PBCElaborazione AI chat assistantTesto dei messaggi della conversazione (senza dati identificativi diretti)USA (SCC)
OneSignal Inc.Notifiche push web/mobilePlayer ID dispositivo, contenuto notificheUSA (SCC)
Twilio Inc.Invio SMS di verifica e notificheNumero di telefono, testo SMSUSA (SCC)
Provider hostingInfrastruttura server e databaseTutti i dati della piattaforma (accesso fisico al server)UE
Utenti tra di loroComunicazione direttaNome, foto profilo, messaggi in chat, indirizzo di ritiro/consegna al momento dell'accordo—
Autorità competentiObbligo di leggeDati richiesti da forze dell'ordine o autorità giudiziaria—

6. Trasferimento Internazionale dei Dati

I fornitori indicati al punto 5 con sede negli Stati Uniti o in altri Paesi extra-SEE trattano i dati nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR, in particolare mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea (Decisione 2021/914). Per i trasferimenti verso gli USA, alcuni fornitori aderiscono inoltre al EU-US Data Privacy Framework.

7. Periodi di Conservazione dei Dati

Categoria di datiPeriodo di conservazioneMotivazione
Dati account attivoPer tutta la durata del rapportoEsecuzione contratto
Dati account eliminato (soft-delete)30 giorni, poi eliminazione definitivaPrevenzione accessi fraudolenti
Dati fiscali e transazionali10 anni dalla data della transazioneObbligo legale (art. 2220 c.c., D.Lgs. 127/2015)
Documenti di identità Host CyraDurata contratto + 5 anniObblighi di verifica e contenzioso
Messaggi in chat24 mesi dall'ultima attivitàLegittimo interesse (prova transazione)
Log di sistema e sicurezza12 mesiSicurezza e prevenzione frodi
Credenziali biometriche WebAuthnFino alla revoca o eliminazione accountConsenso (revocabile in qualsiasi momento)
Player ID OneSignalFino alla revoca del consenso pushConsenso
Dati di fatturazione10 anniObbligo legale

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai il diritto di:

  • Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e ricevere copia dei dati che ti riguardano
  • Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), salvo obblighi di conservazione legali
  • Limitazione del trattamento (art. 18): bloccare temporaneamente il trattamento in determinate circostanze
  • Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e machine-readable
  • Opposizione (art. 21): opporti al trattamento basato su legittimo interesse
  • Revoca del consenso: in qualsiasi momento per i trattamenti basati su consenso (push, biometria, OAuth), senza pregiudizio per i trattamenti effettuati anteriormente
  • Reclamo: presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it)

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a: privacy@concyra.com. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

9. Sicurezza dei Dati

CONCYRA adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui:

  • Crittografia in transito: tutte le comunicazioni avvengono tramite HTTPS/TLS
  • Hashing delle password: le password sono conservate esclusivamente in formato bcrypt — mai leggibili in chiaro
  • Tokenizzazione pagamenti: i dati della carta non transitano mai sui server CONCYRA (gestiti direttamente da Stripe PCI-DSS Level 1)
  • Autenticazione biometrica: WebAuthn/FIDO2 — le credenziali crittografiche non lasciano mai il dispositivo dell'utente
  • Token CSRF: protezione su tutti i form e le richieste POST/PUT
  • Soft-delete: gli account eliminati vengono conservati in stato inattivo per 30 giorni prima della cancellazione definitiva per prevenire accessi non autorizzati
  • Moderazione AI: scanner automatico per rilevare e bloccare contenuti dannosi nelle richieste
  • Accessi amministrativi controllati: log di tutte le operazioni admin sulla piattaforma
  • Backup regolari: del database e dei file caricati dagli utenti

10. Minori

La piattaforma CONCYRA è destinata esclusivamente a persone maggiori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se hai motivo di credere che un minore abbia fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci immediatamente a privacy@concyra.com per procedere alla cancellazione.

11. Profilazione e Decisioni Automatizzate

CONCYRA non effettua profilazione degli utenti a fini di marketing né adotta decisioni automatizzate che producano effetti giuridici significativi ai sensi dell'art. 22 GDPR. L'assistente AI viene utilizzato esclusivamente per supportare la compilazione delle richieste di servizio e non per prendere decisioni che incidano sui diritti degli utenti.

Il sistema di abbinamento automatico tra richieste e Host Cyra (basato su zona, tipo di veicolo e modalità di servizio) è una funzionalità operativa del servizio, non una forma di profilazione.

12. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Per informazioni dettagliate sui cookie e le tecnologie di tracciamento utilizzati dalla piattaforma, consulta la nostra Cookie Policy.

13. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o operative della piattaforma. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email o tramite notifica in-app con almeno 15 giorni di anticipo rispetto alla data di efficacia. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 9 aprile 2026 — Versione 2.0

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